Datenschutzerklärung

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserer Website und den dort bereit gehaltenen Informationen und Diensten. Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir ernst und möchten Sie daher – insbesondere in Hinblick auf die Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – auf diesem Wege über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite informieren. Sollten Sie Informationen von uns erhalten, die Sie nicht erhalten möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung. Für alle Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

 

1. DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

1.1 ALLGEMEINE HINWEISE

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

 

1.2 WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSEITE?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Webseite entnehmen.

 

1.3 WIE ERFASSEN WIR IHRE DATEN?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich z.B. um die personenbezogenen Daten, die Sie über das Online-Formular eingeben und absenden. Diese werden sodann im Backend der Webseite in einem Datenbanksystem gespeichert und bearbeitet. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite aufrufen.

 

1.4 WELCHE DATEN ERFASSEN WIR?

Im Zuge der Online-Bewerbung geben Sie uns Ihre personenbezogenen Kontaktdaten (wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse), damit wir mit Ihnen in Kontakt treten und den von Ihnen eingereichten Vorschlag bearbeiten können. Zudem übermitteln Sie uns Informationen über das von Ihnen vorgeschlagene Stück und das Theater bzw. Ensemble, welches hinter der Produktion steht. Weiterreichende Daten, die im Zuge des Sichtungsprozesses und ggf. der Gastspielauswahl erhoben werden, sind beispielsweise Zahlungs- und Vertragsdaten. Diese Daten werden jedoch nicht über diese Seite erfasst.

Hier eine Übersicht möglicher Daten, die wir von Ihnen erhalten und verarbeiten: Name, Kontaktadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nutzungsdaten (besuchte Websites, Zugriffsdaten ect.), Metadaten (IP-Adresse, Geräte-Informationen).

 

1.5 WOFÜR NUTZEN WIR IHRE DATEN?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten und können zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden. Andere Daten werden zur Abwicklung des Auswahl- und Sichtungsprozesses sowie der anschließenden Organisation sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Gastspiel- und Rahmenprogrammes des Kinder- und Jugendtheaterfestivals verwendet.

 

1.6 WELCHE RECHTE HABEN SIE BEZÜGLICH IHRER DATEN?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger*in und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich über unsere Datenschutzbeauftragte Anne-Sophie Garthe (datenschutz@jungespublikum.de) an uns wenden. Zusätzlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

2. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

2.1 DATENSCHUTZ

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

2.2 HINWEIS ZUR VERANTWORTLICHEN STELLE

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Kinder- und Jugendtheaterzentrum in der Bundesrepublik Deutschland (KJTZ)
Schützenstraße 12
60311 Frankfurt am Main
Telefon + 49 (0)69 296 661 oder + 49 (0)69 291 538
E-Mail-Adresse: info@jungespublikum.de

Das KJTZ befindet sich in der Rechtsträgerschaft der ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland und wird vertreten durch die folgenden Vorstandsmitglieder:

Brigitte Dethier (Vorsitzende), Julia Dina Heße (stellvertretende Vorsitzende), Jutta Maria Staerk (stellvertretende Vorsitzende), Wolfgang Stüßel (stellvertretender Vorsitzender) und Lydia Schubert (Schatzmeisterin).

Datenschutzbeauftragte der ASSITEJ e.V.: Anne-Sophie Garthe
E-Mail: datenschutz@jungespublikum.de

 

2.3 EXTERNES HOSTING DER WEBSEITE

Diese Webseite wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Host Europe GmbH
c/o WeWork
Friesenplatz 4
50672 Köln
www.hosteurope.de

 

2.3.1 AUFTRAGSVERARBEITUNG

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

2.4 SPEICHERDAUER

Nach Abschluss der Veranstaltungen werden personenbezogene Daten gemäß der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, die eingegangenen Vorschläge und eingereichten Materialien werden zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken sowie zu wissenschaftlichen und historischen Forschungszwecken (§40 BDSG; Art. 89 DSGVO) in die Kinder- und Jugendtheatersammlung des Kinder- und Jugendtheaterzentrums in der Bundesrepublik Deutschland (KJTZ) aufgenommen.

 

2.5 ALLGEMEINE HINWEISE ZU DEN RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG AUF DIESER WEBSEITE

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art.49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

 

2.6 HINWEIS ZUR DATENWEITERGABE IN DIE USA UND SONSTIGE DRITTSTAATEN

Wir verwenden keine Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten (bitte beachten Sie hierzu Sektion 3 und 4). Somit werden Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet.

 

2.7 WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR DATENVERARBEITUNG

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

2.8 BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html (Datum des letzten Seitenaufrufs: 21.06.2023).

 

2.9 RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

2.10 SSL- BZW. TLS-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Veranstaltungsanmeldungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

2.11 AUSKUNFT, SPERRUNG, LÖSCHUNG

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger*in und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse oder den Kontakt der*des Datenschutzbeauftragten*in (E-Mail: datenschutz@jungespublikum.de) an uns wenden.

 

2.12 WIDERSPRUCH GEGEN WERBE-MAILS

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

3. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

3.1 COOKIES

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Nutzungsanalyse) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

 

3.2 SERVER-LOG-DATEIEN

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Diese werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt, sobald Sie unsere Webseite aufrufen.

Die Server-Log-Dateien umfassen folgende Informationen:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

3.3 ANFRAGE PER E-MAIL, TELEFON ODER TELEFAX

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

3.4 VERARBEITEN VON DATEN (KUNDEN- UND VERTRAGSDATEN)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem*r Nutzer*in die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen. Die erhobenen Kund*innendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

4. PLUGINS UND TOOLS

4.1 Informationsbereitstellung und -austausch über Nextcloud („KJTZBOX“)

Der Verantwortliche betreibt einen zentralen Cloudspeicherdienst namens KJTZBOX – hierbei handelt es sich um eine Nextcloud-Anwendung, einschließlich darin eingebundener Zusatzanwendungen. Auch wenn dieser Dienst nicht unmittelbar über die Webseite angeboten wird, ist sie wesentlicher Bestandteil in der Datenübermittlung im Rahmen des Vorschlagsverfahren des „Kinder- und Jugendtheaterfestivals AUGENBLICK MAL!“.

Ausführliche Informationen zu der Anwendung erhalten Sie hier: https://nextcloud.com/de/about/.

 

4.1.1 Externes Hosting

Der Cloudspeicherdienst KJTZBOX wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die in der Anwendung erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktdaten, Meta- und Kommunikationsdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über die BOX generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzer*innen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z.B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird bzw. werden wir Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden externen Hoster ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
​​​​​​​www.hetzner.com

 

4.1.2 Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

4.1.3 Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck des Informationstransfers und der Medienbereitstellung, der Nutzer*inner- und Gruppenverwaltung sowie der technischen Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der Nextcloud erforderlichen Diensten und deren Sicherheit und Funktionalität. Für die Bereitstellung und Nutzung der Nextcloud sind folgende Arten von Daten erforderlich bzw. entstehen durch die Nutzung: Benutzer*innendaten (z.B. Anmeldenamen, Passwort, Rolle, Gruppenzugehörigkeit), von Nutzer*innen erzeugte Inhalts- und Kommunikationsdaten (z.B. Dokumente, Medien), technische Nutzungsdaten (z.B. erzeugte Dateien, Fehlermeldungen) und automatische geführte Log-Daten (z.B. Zugriffszeitpunkt). In der Regel erfolgt die Nutzung des Cloudspeichers nach einer Benutzer*innenidentifikation (Login), diese greift auf die inkludierte Datenbasis der Benutzer*innenverwaltung zurück. Eine Ausnahme bildet die Bereitstellung von Informationen über einen Sharing-Link – hierfür ist keine Nutzer*innenidentifikation notwendig. Generell werden ausschließlich Cookies eingesetzt, um die sichere Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen bzw. zu ermöglichen.

Innerhalb des KJTZ haben alle Administrator*innen der Nextcloud Zugriff auf alle Daten aller Personen. Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen des technischen Betriebs durch den Hoster PCSE IT GmbH. Die Benutzer*innendaten werden gespeichert solange dies erforderlich ist. Dies trifft auf die Nutzung der Nextcloud. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten kann jederzeit widersprochen werden.

 

4.1.4 Speicherdauer

Nach Beendigung der Nutzung der Nextcloud oder Widerspruch in die Verarbeitung werden die Daten der Nutzenden innerhalb von sechs Wochen aus der Nextcloud gelöscht. Backup-Dateien des Servers der Nextcloud werden nach 6 Monaten gelöscht. Logfiles werden 14 Tage aufbewahrt und dann automatisch gelöscht. Ausgenommen von den zuvor genannten Löschfristen sind Daten, für die geltende Rechtsvorschriften längere Aufbewahrungspflichten vorgeben. Nutzende haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen erzeugten Inhalts- und Kommunikationsdaten eigenständig zu löschen.

 

4.2 NEWSLETTERTOOL „NEWS & MAIL SERVICE“

Auf unserer Webseite können Sie über ein Anmeldeformular unseren Newsletter zu abonnieren und/oder sich in unsere Mailingliste aufnehmen lassen. Hierfür nutzen wir das Tool „News & Mail Service“ der Firma 4OfficeAutomation GmbH (Schlägelweg 46a, D-31275 Lehrte, E-Mail: kontakt@mynewsletter.rocks). Diese Anwendung ist Teil unseres internen professionellen Adressverwaltungssoftware Cobra CRM der Firma cobra computer’s brainware GmbH (Weberinnenstr. 7, 78467 Konstanz, E-Mail: info@cobra.de). Bei Cobra CRM handelt es sich um eine Datenbank zur Erfassung und professionellen Verwaltung von Kundendaten. Die Datenbank ist bei uns unmittelbar auf einem lokalen Server gespeichert und vor unbefugten Zugriffen Dritter geschützt.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Ihre Anmeldung erfolgt über das sogenannte Double Opt-in Verfahren, das heißt Sie erhalten nach Absenden des Anmeldeformulars von uns eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, in welcher wir Sie um eine weitere Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Erst wenn uns diese zweifach bestätigte Anmeldung vorliegt, werden Ihre Kontaktdaten in der webbasierten und passwortgeschützten Anwendung „News & Mail Service“ gespeichert und über eine Schnittstelle an unsere Adressverwaltungssoftware Cobra CRM weitergegeben. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand der von Ihnen ausgewählten Mailinglisten und Newsletter verwendet. Sie können jederzeit Ihre Anmeldung widerrufen, Ihre Daten werden dann aus den Mailverteilern und auf Wunsch auch aus der Adressverwaltungssoftware gelöscht.

 

4.2.1 DATENANALYSE DURCH NEWS & MAIL SERVICE (COBRA CMR)

Mit Hilfe des „News & Mail Service“ ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Wenn Sie keine Analyse durch den „News & Mail Service“ wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen: https://www.mynewsletter.rocks/en/.

 

4.2.2 AUFTRAGSVERARBEITUNG

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

4.2.3 SPEICHERDAUER

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdienstanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

 

4.2.4 RECHTSGRUNDLAGE

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von MyNewsletter.Rocks unter: https://www.mynewsletter.rocks/en/datenschutz/